+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 654Санкт-Петербург и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Делопроизводство в отделе социальной защиты

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Делопроизводство в отделе социальной защиты

В целях совершенствования документационного обеспечения управления и повышения его эффективности в Министерстве социальной защиты населения Удмуртской Республики далее - министерство приказываю: 1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по делопроизводству в Министерстве социальной защиты населения Удмуртской Республики. Признать утратившими силу: приказ министерства от Министр О. Утверждена приказом Министерства социальной защиты населения Удмуртской Республики от 9 декабря года N Инструкция по делопроизводству в Министерстве социальной защиты населения Удмуртской Республики далее - Инструкция разработана в целях совершенствования документационного обеспечения управления и повышения его эффективности путем унификации состава и форм управленческих документов, технологий работы с ними и обеспечения контроля исполнения документов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Инструкция по делопроизводству. Инструкция по делопроизводству в отделе социальной защиты населения Чебоксарского района Чувашской Республики.

Документооборот в учреждениях социальной защиты

Управленческая деятельность любой организации, в том числе и учреждений социальной защиты, базируется на информации. Информация может передаваться устно, при помощи бумажных носителей или электронных средств.

Большая часть информации, используемой в управлении, оформляется в виде документов, что необходимо для осуществления контроля исполнения, решения спорных вопросов, анализа и исследования управления с целью повышения его эффективности. Компетентность в вопросах делопроизводства, наличие необходимых умений и навыков в работе с документами, понимание их роли в системе управления — важнейший признак современной деловой культуры и высокого профессионализма руководителя. Делопроизводство, документационное обеспечение управления — отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с документами.

Деятельность любой организации невозможно представить без сбора, обработки, накопления, хранения, поиска и распространения информации. При этом информация чаще всего принимает фиксированный, документальный характер.

Собственно, документирование заключается в фиксации на бумаге или других информационных носителях управленческих действий и включает все операции по подготовке, составлению, согласованию, оформлению и изготовлению документа. Документооборот — движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления. Архивное дело — отрасль деятельности, обеспечивающая организацию хранения и использования архивных документов.

Управление учреждением социальной защиты требует создания многих видов документов. Так, коллегиальная деятельность по управлению учреждением фиксируется в протоколах; единоличная распорядительная деятельность — в приказах и распоряжениях по основной деятельности и личному составу; работа комиссий — в актах; административно- хозяйственная деятельность — в договорах, контрактах и т.

Значение документов в управленческой деятельности трудно переоценить, так как они являются основными носителями информации, на базе которой принимаются решения.

Развитие любого социального учреждения требует документального оформления его деятельности в соответствии с организационно-правовыми нормами и действующим законодательством. Принятые руководителем и его заместителями решения фиксируются в определенном порядке в конкретных формах документов. От того, насколько грамотно составлен и оформлен документ, зависит решение вопроса, а от быстроты получения и обработки информации — своевременность принятия решения.

Документооборот — это своего рода конвейер по переработке документов, и этот конвейер имеет свои этапы, на которых определенными должностными лицами выполняются определенные действия. Представим, что этот конвейер остановился или на каком-то участке произошел сбой. Каковы будут последствия? Парализация основной деятельности организации. Чтобы этого не произошло и конвейер работал эффективнее, нужен достаточный уровень подготовки всех, кто стоит у этого конвейера. А участие в этом процессе принимают все сотрудники: одни учитывают, другие исполняют.

Состав управленческих документов. Деятельность любого государственного органа власти, его подразделений и подведомственных учреждений обеспечивается системой взаимоувязанной управленческой документации. Ее состав определяется компетенцией государственного органа, порядком разрешения вопросов единоначальный или коллегиальный , объемом и характером взаимосвязей между, например, Департаментом социальной защиты населения, его подразделениями и подведомственными учреждениями, а также с другими органами управления и организациями субъектов РФ.

Функции управления в государственном органе, государственном учреждении реализуются с помощью организационно-распорядительной документации ОРД , которая включает в себя следующие группы документов:. Нормативные правовые акты — принимаемые уполномоченными государственными органами акты, содержащие правовые нормы, то есть нормативные предписания, рассчитанные на неограниченный круг субъектов и многократное или постоянное применение.

Это письменные официальные документы, принятые изданные в определенной форме правотворческими органами в пределах их компетенции и направленные на установление, изменение или отмену правовых норм. Постановление — нормативный правовой акт, принимаемый в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, установления норм, правил.

Распорядительные документы — вид письменного документа, в котором фиксируются решения административных и организационных вопросов, вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности министерств, подразделений, подведомственных учреждений и отдельных должностных лиц. К распорядительным документам относятся: приказ, распоряжение, указание.

Приказами и распоряжениями оформляются решения нормативного характера, а также решения по оперативным, организационным, кадровым и другим вопросам. Приказ, распоряжение принимается полномочным на то должностным лицом, действующим на основе единоначалия.

Распоряжения и приказы готовят и вносят соответствующие подразделения департаментов. Проекты приказов по кадровым вопросам готовит отдел кадров. Текст приказа может состоять из 2 частей: констатирующей преамбулы и распорядительной. В констатирующей части кратко излагаются цели и задачи, факты и события, послужившие основанием для издания приказа. Если приказ издается на основании другого документа, то в констатирующей части Указываются наименование этого документа в творительном падеже, его дата, номер и заголовок.

Если приказ изменяет, отменяет или дополняет ранее изданный документ или какие-то его положения, то один из пунктов распорядительной части текста должен содержать ссылку на отменяемый документ пункт документа с указанием его даты, номера и заголовка. Должностные лица, до сведения которых доводится приказ, указываются в указателе рассылки, который исполнитель готовит вместе с проектом приказа. Указание — распорядительный служебный документ, содержащий предписываемые действия конкретному исполнителю для решения оперативных вопросов информационнометодического характера, а также по вопросам, связанным с организацией исполнения распоряжений, приказов, инструкций.

Текст указания состоит, как правило, из констатирующей и распорядительной частей. Указания приводятся в соответствии с установленным порядком подготовки и оформления приказов. Организационные документы — это документы, регламентирующие задачи и функции, устанавливающие структуру, штатную численность, порядок функционирования и взаимодействия подразделений, порядок действий работников при исполнении повседневных трудовых обязанностей.

Информационно-справочные документы — документы, констатирующие факты, являющиеся основанием для принятия решений и издания распорядительных документов. К информационно-справочным документам относятся: протокол, служебное письмо, акт, докладная, объяснительная и служебная записки, стенограмма, план, отчет и др.

Протокол составляется на основании записей, произведенных во время совещания заседания , представленных тезисов докладов и выступлений, справок, проектов решений.

Текст протокола, как правило, состоит из двух частей: вводной и основной. Во вводной части оформляются следующие реквизиты:. Вначале перечисляются члены коллегиального органа, затем — приглашенные с указанием должностей и наименований организаций;.

Основная часть протокола состоит из разделов, соответствующих пунктам повестки дня. Текст каждого раздела строится по схеме: Слушали — Выступили — Постановили Решили. Постановление решение в тексте протокола печатается полностью; при необходимости приводятся итоги голосования. Протокол подписывается председательствующим на заседании и секретарем. Датой протокола является дата заседания. Протоколам присваиваются порядковые номера в пределах календарного года отдельно по каждой группе протоколов заседаний коллегиальных органов.

Сроки подготовки ответных писем устанавливаются резолюцией руководителя на основании имеющихся сроков исполнения поручений, запросов или по решению автора Резолюции. Тексты ответных писем должны точно соответствовать заданиям, зафиксированным в резолюции руководителя. Текст письма, как правило, состоит из двух частей.

В первой части излагаются причина, основание или обоснование составления письма, приводятся ссылки на документы, являющиеся основанием подготовки письма. Во второй части, начинающейся с абзаца, помещаются выводы, предложения, просьбы, решения и т. Датой письма является дата его подписания. Акт — документ, составляемый несколькими лицами и подтверждающий установленные ими факты или события.

Текст акта состоит из двух частей — вводной и констатирующей. Вводная часть акта содержит наименование распорядительного документа, на основании которого актируются факт, событие или действие в именительном падеже , его номер и дата. Если акт составлен комиссией, то первым указывается председатель комиссии.

Фамилии членов комиссии располагаются в алфавитном порядке. В констатирующей части акта излагаются цели и задачи актирования, существо и характер проведенной комиссией работы, установленные факты и события, а также выводы и замечания. Констатирующая часть заканчивается сведениями о количестве экземпляров акта и месте их нахождения. Количество экземпляров акта определяется числом заинтересованных в нем сторон или нормативными документами, регламентирующими составление акта.

Акты подписываются всеми членами комиссии, при необходимости акты подлежат утверждению руководителем государственного органа. Докладная записка — это документ, содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя.

Докладная записка составляется при необходимости уведомления руководителя или вышестоящего органа о каких- либо фактах или событиях и может содержать предложения составителя по излагаемому вопросу.

В зависимости от содержания и назначения докладные и служебные записки делятся на информационные и отчетные, а также могут иметь инициативный характер.

Текст докладной, служебной записки может состоять из двух частей. В первой части, как правило, излагаются факты или события, послужившие поводом к написанию докладной записки, во второй — выводы и предложения о конкретных действиях, которые, по мнению составителя, необходимо предпринять руководителю или вышестоящему органу в связи с изложенными фактами.

Записки, составляемые работниками с объяснением причин поведения, проступков, ситуаций объяснительные записки , могут быть оформлены рукописным способом на стандартном листе бумаги. Стенограмма — дословная запись докладов и других выступлений на конференциях, совещаниях, собраниях или заседаниях коллегиальных органов, осуществленная методом стенографии или звукозаписи.

Стенограмма конференции, совещания, собрания или заседания коллегиального органа ведется в том случае, когда на обсуждение выносятся важные и сложные вопросы, которые могут вызывать прения. Окончательный текст стенограммы составляется на основании произведенных на конференции, совещании, собрании или заседании коллегиального органа стенографических или звуковых записей и представленных материалов докладов, справок, проектов решений и т. Текст стенограммы должен состоять из разделов, соответствующих пунктам повестки дня, разделы нумеруются арабскими цифрами.

Инициалы и фамилия докладчика печатаются в именительном падеже. Дата, проставленная на стенограмме, должна соответствовать дню проведения совещания, собрания или заседания коллегиального органа. План — документ, устанавливающий перечень намечаемых к выполнению работ или мероприятий, их последовательность, объем, а также определяющий конкретных исполнителей.

Планы работ или мероприятий должны подписываться Должностными лицами, ответственными за их выполнение, с указанием даты подписания. Планы, как правило, подлежат утверждению. Отчет — документ, содержащий сведения о подготовке, проведении и итогах выполнения планов, заседаний, командировок и других мероприятий.

Текст отчета может состоять из разделов, подразделов, пунктов и подпунктов, которые нумеруются арабскими цифрами в установленном порядке. Отчет должен иметь подписи или визы составителей с указанием даты визирования. Этапы документооборота. Доставка служебной корреспонденции в адрес отраслевого управления, его подразделений и подведомственных учреждений осуществляется средствами почтовой, фельдъегерской, факсимильной связи, электронной почтой и нарочными.

Прием, первоначальная обработка. В процессе первоначальной обработки поступающей корреспонденции проверяются комплектность и целостность документов и приложений к ним, а также наличие необходимых реквизитов. Проверка правильности доставки имеет целью выявление корреспонденции, доставленной не по назначению. Остальные документы передаются на регистрацию и предварительное рассмотрение. В правом нижнем углу первого листа основного документа проставляется отметка штамп с указанием даты, индекса, входящего регистрационного номера.

Регистрация и распределение поступившей корреспонденции. Поступившие документы подлежат регистрации и распределяются на следующие группы:. Регистрация поступивших документов производится путем ввода информации о них в автоматизированную систе му делопроизводства и документооборота в электронную форму учета документов или в журналах на карточках.

Вопрос Делопроизводство в организациях, учреждениях и службах системы социальной работы.

Для успешного функционирования учреждений социального обслуживания населения, исключения дублирования функций смежных ведомств органов образования, здравоохранения, культуры и др. Включает в себя,- амбулаторную карту ребенка форма ; журнал диспансеризации; карту профилактических прививок форма ; журнал регистрации заболеваемости форма леч. Категории Авто. Предметы Авиадвигателестроения. Методы и средства измерений электрических величин.

Документ как отражение управленческой деятельности. Структура документа, реквизиты. Виды бланков.

Социальная защита рассматривается как совокупность законодательно закрепленных экономических и правовых гарантий, обеспечивающих соблюдение важнейших социальных прав граждан. Это охрана материнства и детства, труда и здоровья граждан, установление минимального размера оплаты труда, социальная защита инвалидов и пожилых, развитие системы социальных служб, государственные пенсии и пособия. Особое внимание уделено организации работы органов социального обеспечения. Право граждан Российской Федерации на социальную защиту закреплено в Конституции Российской Федерации от Конкретизация этого положения содержится в ст. Социальная защита населения в широком смысле этого понятия — это совокупность социально-экономических мероприятий, проводимых государством и направленных на обеспечение нетрудоспособных граждан Российской Федерации трудовыми пенсиями по старости, инвалидности, по случаю потери кормильца, за выслугу лет, социальными пенсиями, пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, на содержание детей, по безработице, на погребение, оказание адресной помощи малоимущим слоям населения, помощи гражданам, попавшим в экстремальные ситуации, в том числе беженцам и переселенцам, на санаторно-курортное лечение, содержание в домах для престарелых и инвалидов, обеспечение инвалидов транспортными средствами, протезно-ортопедическими изделиями, профессиональное обучение и переобучение инвалидов, их трудоустройство, на создание комплекса новых социальных служб — Центров социального обслуживания населения, социальную помощь на дому, социальные приюты для детей, социальные гостиницы и т. Социальное обеспечение — это основная часть социальной защиты населения.

Управленческая деятельность любой организации, в том числе и учреждений социальной защиты, базируется на информации.

Если я устроюсь на работу, буду ли ее получать. По закону социальная доплата к пенсии устанавливается только неработающим пенсионерам. Публикуем наиболее популярные вопросы и ответы на .

Пришел забирать, показывают квитанцию, в которой написано, что батарею вставлять нельзя - может рвануть. Мастер объяснил это тем, что при попытке отремонтировать произошло замыкание, при этом я еще обнаружил, что некорректно вскрывали лицевую часть фотоаппарата, при этом образовались ямки от отвертки. В итоге я ушел с квитанцией, камера осталась в сервисном центре фирмы "А-Эл-Джи Софт". Куда я могу обратиться, чтобы получить материальную компенсацию стоимости камеры.

В обоих случаях в установленный законом срок на жалобу должен быть получен подробный письменный ответ, содержащий:Возражение в ответ на апелляционную жалобу обычно подается тем лицом, чьи интересы затронуло судебное разбирательство. Написанию ответа в этом случае должна предшествовать консультация опытного юриста, поскольку полученный результат напрямую зависит от грамотности составления этого документа.

Почему застройщик очень аккуратно обходит эту тему, но подробно останавливается на ответственности участника долевого строительства, понятно каждому. Через почту или курьера - нужно получить отметки о получении. Государство защищает права дольщиков. До года не существовало четкой системы требований ни к застройщику, ни к строительной документации, ни гарантийных обязательств.

В этом случае мы отправим документы на регистрацию в электронном виде, подписанные электронной подписью будущего ИП. Это удобно - можно даже не приезжать к нам в офис. Налоговая служба регистрирует документы 3 рабочих дня, кроме этого нужно время на подготовку, подписание и подачу документов. Это ещё 1-2 дня дополнительно.

Документация в системе социальных служб — это совокупность как обязательных, так и необязательных (в ряде случаев инициативных) документов, которые ведутся в различных социальных службах. Происходящие в течение последнего десятилетия значительные социально-экономические изменения в стране, а также быстрый прогресс техники обработки и хранения информации привели к масштабному внедрению систем автоматизированной обработки данных в сфере социальной защиты. Для успешного функционирования учреждений социального обслуживания населения, исключения дублирования функций смежных ведомств (органов образо.

От младшего до самого старшего все очень внимательные, заботливые, отзывчивые. Очень понравилось мне, везде уют, чистота, порядок, забота.

Что делать, если вы повредили колесо, попав в дорожную яму. Во-первых, необходимо сразу включить аварийную сигнализацию, выставить знак аварийной остановки, вызвать сотрудников ГИБДД.

Это утверждение инспектора также не соответствует действительности, поскольку второй свидетель был им остановлен для засвидетельствования факта отказа от подписи Степана. Указанный свидетель это готов подтвердить самостоятельно. Таким образом, инспектор ДПС Кулагин Д. Прошу провести прокурорскую проверку по изложенным мной фактам и привлечь инспектора Кулагина Д.

Также они могут указываться как дополнительные требования к требованиям, связанным с разделом имущества супругов (например, Определения Верховного Суда РФ от 06. Кроме того, исковые требования о разделе общих долгов супругов могут предъявляться в рамках встречного иска (например, Определение Верховного Суда РФ от 09. Однако спор по поводу раздела общих долгов может возникнуть и между супругами, брак которых не расторгнут на момент обращения в суд (например, Определение Верховного Суда РФ от 12. Кроме того, встречаются случаи предъявления иска о признании долга общим долгом супругов заимодавцем или кредитором, который заключил соответствующий договор с одним из супругов (например, Определение Московского городского суда от 29.

Евгения Александровна-молодец, умница, очень добрая, внимательная; с такой любовью доставили меня в приёмный покой районной больницы. Из неё выйдет очень хороший доктор. Огромное спасибо и водителю скорой помощи Коркину Владимиру Витальевичу. Очень благодарен всем работникам приёмного покоя города Уржума докторам, медсёстрам, обслуживающему персоналу.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Фортунат

    Я считаю, что это очень интересная тема. Предлагаю всем активнее принять участие в обсуждении.

  2. Ариадна

    Огромное спасибо Вам за поддержку. Буду должен.

  3. Евстигней

    Согласен, это забавное мнение

  4. vesceathela

    По моему мнению Вы ошибаетесь. Могу отстоять свою позицию. Пишите мне в PM, поговорим.

  5. Аникей

    Мне кажется очень хорошо